CARA PENGGUNAAN APLIKASI ALPEKA

Oke kali ini cara ebit ingin memerikan langkah cara penggunaan aplikasi ALPEKA, simak baik-baik ya,

Inti Uraian :

ALPEKA BOS disini adalah sebuah aplikasi tingkat sekolah yang berguna untuk mengelola dan membuat laporan keuangan sekolah, terutama laporan penggunaan dana BOS yang sangat diperlukan dalam laporan BOS On-line

Inti uraian:

• Pelatih memaparkan secara singkat tentang tujuan yang ingin dicapai dalam sesi ini

• Sebutkan satu persatu tujuan sesi ini seperti yang dituliskan dalam slide.

Kata Kunci :

Karena sekolah harus menyusun laporan, maka sekolah harus memahami isi, dan langkah-langkah pengoprasionalan ALPEKA BOS , dan kemudian dapat dan mampu menerapkannya , sehingga dapat menghasilkan laporan yang diwajibkan untuk diserahkan/dilaporkan kepada Tim Manajemen BOS Kota/Kabupaten/secara online

Inti uraian:

Pelatih memaparkan tentang topik-topik yang akan dibahas secara singkat dan jelas

Inti Uraian :

melakukan pengamatan tampilan Menu Utama Aplikasi ALPEKA BOS.

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan apa itu ALPEKA BOS dan apa manfaatnya dalam Laporan pertanggung-jawaban

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan Spesifikasi Sistem Minimal baik untuk perangkat kerasnya maupun perangkat lunak.

Kata Kunci :

Perangkat Keras:

Prosesor : Minimal Intel Pentium

Memory : Minimal 512MB

Perangkat Lunak:

Sistem Operasi : minimal Windows XP

Microsoft Office: minimal Microsoft Office 2007

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan bagaimana keterkaitan antara menu yang satu dengan menu yang lannya.

Inti Uraian :

Pelatih Menjelaskan kepada peserta tentang Alur Kerja Pengorperasian Aplikasi ALPEKA BOS

Kata Kunci :

Membuka sistem makro excel, Lakukan setting regional dan bahasa

• Pengisian Menu umum (profil sekolah dan Program sekolah)

• Lalukan Generate

• Isi sheet rencana terima dan keluar, ralisasi terima dan keluar.

• Lakukan pencetakan hasil kerja.

Inti Uraian :

Pelatih Menjelaskan kepada peserta tentang Alur Kerja Pengoperasian Aplikasi ALPEKA BOS

Kata Kunci :

Lakukan Klik “ Ganda “ pada file Aplikasi ALPEKA BOS

Inti Uraian:

Pelatih membimbing peserta dalam mengkatifkan sistem makro pada excel 2007

Mengkatifkan macro pada excel 2010

Mengapa Slide ini Penting :

Menjelaskan cara-cara mengaktifkan macro pada excel 2010

Inti Uraian:

Pelatih membimbing peserta dalam mengkatifkan sistem macro pada excel 2010

KATA KUNCI :

Aplikasi Alpeka membutuhkan makro agar semua fungsinya bisa berjalan dengan sempurna. Proses mengkatifkan makro ini harus dilakukan setiap kali aplikasi dijalankan.\

Inti Uraian:

Pelatih menjelaskan langkah pengaturan setting regional, yaitu :

- Klik tombol ini

- Setelah tampil menu region, pilih Indonesia

- Klik OK

Mengapa slide ini Penting?

Menjelasan pengaturan Setting Regional

Inti Uraian:

Jika tidak melakukan setting regional, klik Keluar dan akan tampil Menu Utama Aplikasi ALPEKA BOS

Klik tombol kel

Mengapa slide ini penting ?

Menjelasan bahwa isian yang ada pada menu Data Umum ini harus harus dilengkapi semua karena data-data inilah akan ditampilkan pada saat mencetak laporan.

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan pentingnya mengisi data umum

Mengapa slide ini penting ?

Menjelasan kepada peserta tentang cara Mengisi Data Umum

Inti Uraian :

Pelatih membimbing peserta dalam ketentuan dan cara pengisian Data Umum.

Mengapa Slide ini Penting?

Memberikan kesempatan kepada peserta untuk mengamati isi menu program sekolah, dan sub program sekolah, Kegiatan yang akan dilaksanakan di sekolah.

Inti Uraian :

Pemilihan Program Sekolah benar-benar yang sesuai dengan Kebutuhan sekolah yang tertuang dalam RKAS.

Kata Kunci :

Kegiatan yang dipilih, adalah kegiatan yang ada dalam RKAS

Mengapa slide ini penting ?

Memberikan penjelasan kepada peserta tentang langkah dan cara Pengisian Program Sekolah

Inti Uraian :

Pelatih membimbing cara dan langkah-langkah pemilihan Program Sekolah yang sesuai dengan Kebutuhan sekolah yang tertuang dalam RKAS. Bila belum tercantum, maka harus terlebih dahulu menambahkan baris baru.

Mengapa slide ini Penting :

Menjelaskan tentang Daftar yang tercantum pada Program Sekolah

Inti Uraian:

Pelatih menjelaskan tentang daftar yang tercantum pada Program Sekolah

Kata Kunci :

Daftar Program Sekolah lihat 8 Standar Nasional Pendidikan

Mengapa slide ini Penting :

Menjelaskan tentang Daftar yang tercantum pada Sub Program Sekolah

Inti Uraian :

Pelatih mengintruksikan kepada peserta untuk mengamati Daftar Sub Program Sekolah yang ada pada gambar tabel.

Mengapa slide ini Penting :

Menjelaskan kepada peserta cara memilih Komponen BOS yang diperlukan untuk terlaksananya kegiatan

Inti Uraian :

Pemilihan kegiatan kedalam komponen BOS adalah untuk memudahkan proses pembuatan laporan BOS-K7, BOS-K7a, dan BOS 03, apabila pemilihan kedalam komponen BOS tidak dilakukan, maka ketiga laporan BOS diatas tidak bisa dibuat.

Mengapa slide ini penting?

Menampilkan urutan dan cara untuk menambah kegiatan yang belum ada pada daftar kegiatan. Ini Penting dikedepankan karena untuk memberikan ruang penambahan kegiatan yang diperlukan oleh sekolah.

Inti Uraian :

Penambahan kegiatan tidak boleh bertentangan dengan Juknis Penggunaan Dana BOS (Permendikbud 161/2014) agar kegiatan tersebut dapat menggunakan dana BOS

Generate File Data

Mengapa slide ini Penting :

Menjelaskan kepada peserta tentang fungsi dan cara melakukan generate

Inti Uraian :

Pelatih memaparkan dan menjelaskan fungsi dan langkah-langkah melakukan Generate

Mengapa slide ini penting ?

Memberikan gambaran tentang langkah-langkah melakukan Generate file data

Inti Uraian :

Generate berfungsi membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuangan

Cara yang harus dilakukan adalah :

Klik ‘Generate, kemudian Pilih folder dilanjutkan dengan memberi nama file data, bila sudah langsung lakukan Save. Semua data transaksi disimpan pada file data, yang terpisah dari file utama (Aplikasi), usahakan keduanya dalam satu folder

Mengapa slide ini Penting :

Menjelaskan kepada peserta tentang hasil proses generate

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan tampilan hasil proses generate yang telah dilakukan, selanjutnya peserta mengklik “OK”

Mengapa slide ini Penting ?

Memberikan kesempatan kepada peserta agar mengamati seluruh sheet hasil proses generate

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta seluruh sheet hasil proses generate baik sheet : Rencana terima, rencana keluar, realisasi terima dan realisasi keluar

Kata Kunci :

1. Rencana: (pada sheets yang berwarna biru)

– Rencana penerimaan

– Rencana pengeluaran, sesuai dengan RKAS

2. Realisasi: (pada sheets yang berwarna merah)

– Realisasi penerimaan

– Realisasi pengeluaran

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan tentang pencatatan data transaksi

Uraian Materi :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi,

yaitu : 1. Penggunaan Aplikasi dan file Data

1. Pencatatan pajak

2. Penyimpanan Data

3. Back up data

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan tentang sheet “rencana-terima” dan cara mengisi Transaksi rencana terima.

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang sheet “rencana-terima” dan cara mengisi Transaksi rencana terima.

Kata Kunci :

Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel, mengetik besaran uang tidak perlu pakai titik atau koma.

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan tentang sheet “rencana-keluar” dan cara mengisi Transaksi rencana keluar.

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang sheet “rencana-keluar” dan cara mengisi Transaksi rencana keluar.

Kata Kunci :

Tahun pelajaran dan sumber dana tidak perlu diketik, silahkan memilih langsung dari daftar yang ada, klik tanda panah yang ada disebelah kanan sel, pilih Program, sub.program, komponen BOS dan isi nominal pada triwulan kegiatan yang ada pada RKAS.

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan tentang sheet “realisasi-terima” dan cara mengisi Transaksi realisas terima.

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang sheet “realisas-terima” dan cara mengisi Transaksi realisas terima.

Kata Kunci :

• Isi tanggal transaksi, isi transaksi pada buku kas atau rekening bank, Uraian transaksi, Sumber dana, Bila pemotongan pajak, pilih jenis pajak dan Jumlah realisasi penerimaan.

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan tentang sheet “realisasi-keluar” dan cara mengisi Transaksi realisas keluar.

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang sheet “realisas-keluar” dan cara mengisi Transaksi realisas keluar.

Kata Kunci :

• Isi tanggal transaksi, isi transaksi pada buku kas atau rekening bank, Uraian transaksi, Sumber dana,Bila penyetoran pajak, pilih jenis pajak dan Jumlah realisasi pengeluaran.

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan tentang pencatatan data transaksi khusus

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi khusus penarikan uang dari bank ke kas dan transaksi pajak, serta administrasi bank

Mengapa slide ini Penting :

Menjelasan pencatatan data transaksi khusus penarikan uang dari bank ke kas

Inti Uraian:

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi khusus penarikan uang dari bank ke kas pada sheet realisasi terima dan sheet realisasi keluar

Mengapa Slide ini Penting :

Menjelasan tentang pencatatan data transaksi pajak

Inti Uraian :

Pelatih menjelaskan kepada peserta tentang beberapa hal yang berkaitan dengan entry data transaksi pajak pada sheet realisasi terima dan sheet realisasi keluar